阅读分析短稿，并按照稿件加工整理的规范进行编辑加工。编辑工作作为一项社会文化工作，具有文化工作共有的政治性、思想性、科技性、选择性等特点；作为一种社会专门职业，又具有自己的专业特点，如加工性、创造性、描述性等。出版物的编辑工作是由编辑人员承担的。因此，编辑人员毫无疑义地是出版工作的骨干力量。为了做好编辑工作，编辑人员必须具备政治认知能力、语言文字能力、技术开发能力、社会活动能力、信息感知能力、审美能力等七个方面的能力。其中，语言文字能力又大致包括规范能力、加工能力和写作能力。规范能力是指敏锐辨别语言文字应用中常见差错的能力。作者写稿，作品中难免会出现用字、用词、用语、造句、修词不规范的现象，或者标点符号、量和单位、数字形式等使用有误的情况。编辑要在语言文字应用方面建立和发挥自己的职业优势，比作者更熟悉相关语言文字规范，能在加工整理稿件时把不规范之处一一改正。写作能力是编辑的基本功。虽然编辑不能代替作者写作，但编辑写作能力的弱或强，往往决定着他编辑加工整理水平的高或低，以及在作者面前发言权的大或小。凡是写作能力强的编辑，加工整理稿件往往能恰到好处，从而很快取得作者的信任；否则，就容易被作者轻视，有的作者甚至会因对编辑的能力不满意而把稿件撤回。此外，编辑工作业务也常常要求编辑写作一些文字，如选题报告、审稿意见、约稿信、退修信、出版说明、序言、出版物评论，等等。加工能力虽然也体现为对稿件中一些具体差错的纠正，但更重要的是优化稿件的表达效果，如合理调整语序和节奏，保持语言风格和文体风格的统一，加上可有可无的字、词、句，以及避免可能产生的岐义现象，等等。有些编辑的加工能力不到位，往往以错改错，甚至改误为正，犯了编辑工作的大忌，有的还因此而铸成大错。这些都是应该引以为戒的。在我国近代出版史上，出现过许多编辑能力很强的优秀编辑，他们催生了一大批优秀出版物。如在张元济擘画下，世界书局出版了大量优秀的翻译作品，包括严复翻译的《天演论》《原富》《穆勒名学》，林纾翻译的《巴黎茶花女遗事》《黑奴吁天录》等，受到文化界人士的肯定。开明书店尽管规模不及世界书局而超过中华书局，却汇聚了一批著名文化人担任编辑，如夏丏尊、叶圣陶、郭绍虞、王统照、宋云彬、周予同、周振甫等。这些学者深厚的学术造诣、严谨的治学态度，使开明书店逐步形成了朴实严谨的编辑作风，成为有影响的民营出版机构之一，出版的图书注重学术质量和编辑质量，得到社会的认可，而期刊《中华学生界》更在当时深受读者的欢迎。