阅读分析短稿，并按照稿件加工整理的规范进行编辑加工。
图书组稿是根据选题设计方案发现、选择、组织作者完成作品创作的活动，是图书编辑工作的开端环节。组稿的方式有个别约稿、社会征稿和群体集稿等。编辑收到所组织的稿件后，如经初审认为其差强人意，便可以开始加工整理。编辑在加工时必须消灭各种差错，对稿件内容和观点进行增删，规范、统一各种用语，修改润湿以提高其质量，还要查对资料、核对引文、推敲标题、处理页面余缺等。
加工完毕的稿件，责任编辑应该按“齐、请、全”的要求进行整理，然后附上审稿意见、编辑加工整理记录和发稿单、征订单、装帧设计单、图书在版编目数据申报单等相关的格式文件，发往有关部门按排整体设计和排版。图书的整体设计是对图书的外部装帧和内文版式进行设计。外部装帧设计包括形态设计、美术设计和表面整饰设计。表面正是设计主要是对装帧工艺材料和相应整饰加工工艺的选择。形态设计是对图书开本和装订样式的选择确定。譬如，设计者要选择确定采用多大的开本，是否设置环衬或衬页，版本记录安排在底封还是附书名页正面，是平装还是精装或硬平装等。美术设计师从美术角度对封面、护封、环衬、扉页、插页等图书结构部件进行艺术形式设计和加工。内文版式设计有若干要素，设计人员要善于综合运用这些要素确定图书的版式。
例如，版心尺寸多大为宜，翻口和订口是否要设置、是否等宽，天头和地脚各高多少。再如，正文文字是竖排还是横排，是否分栏；每面排多少行、每行排多少字；主体文字、标题和引文各采用何种字体、字级。认真负的审稿、编辑加工整理和富有创意的整体设计，是保证图书内容质量和形式质量的必不可少的条件。