公共管理与服务类职业技能测试模拟卷（一）

• 1. 在Excel 2003中，对单元格进行编辑修改操作，下列不正确的是()。(2015三年高考安徽卷)  

  A双击单元格，编辑工作在单元格内进行

  B先选定单元格再按回车键，编辑工作在单元格内进行

  C先选定单元格再按F2键，编辑工作在单元格内进行

  D先选定单元格再单击公式栏，编辑工作在公式栏进行

• 2. 在Excel 2010中，创建公式的操作步骤是()。 ①在编辑栏键入“=” ②键入公式 ③按Enter键 ④选择需要建立公式的单元格  

  A④③①②

  B④①②③

  C④①③②

  D①②③④

• 3. Excel 2003中，将A1单元格中的公式“=B1+C1”复制到A2单元格，则A2单元格中的公式为()。(2013三年高考安徽卷)  

  A=B1+C1

  B=B1+C2

  C=B2+C1

  D=B2+C2

• 4. HTML指的是()。  

  A超文本标记语言

  B超文本文件

  C超媒体文件

  D超文本传输协议

• 5. Excel 2010中，有关“隐藏”的表述，下面正确的说法是()。  

  A某行“隐藏”之后，行号会自动重新排列，显示行号时仍然是连续的

  B不能“隐藏”整个工作表

  C可以“隐藏”,但该行内容可能会丢失

  D可以“隐藏”连续多行

• 6. 在Windows7操作系统中，显示3D桌面效果的快捷键是()。  

  A“Win+D”

  B“Win+P”

  C“Win+Tab”

  D“Alt+Tab”

• 7. 在Excel 2010中，创建的图表和数据()。  

  A只能在同一个工作表中

  B既可在同一个工作表中，也可在同一工作簿的不同工作表中

  C不能在同一个工作表中

  D只有当工作表在屏幕上有足够显示区域时，才可在同一工作表中

• 8. Word 2010操作界面组成中，与Word 2003比较属于新增的部分是()。  

  A标题栏

  B状态栏

  C功能区

  D文档编辑区

• 9. 当用户正在使用计算机时发生突然断电事故，计算机()中的信息将全部丢失。  

  ARAM

  BROM

  C硬盘

  D软盘

• 10. 下面的IP地址中，()是C类地址。  

  A127.19.0.23

  B193.0.25.37

  C225.21.0.11

  D170.23.0.1

• 11. 新建的一个工作簿默认包含()张工作表。  

  A1

  B3

  C10

  D弹出窗口询问设置

• 12. Excel 2010的图表是()。  

  A工作表数据的图表表示

  B图片

  C可以用画图工具进行编辑

  D根据工作表数据作画图工具绘制

• 13. Excel 2003,欲显示每一数值相对于总数值的比例关系，宜选用()。(2013三年高考安徽卷)  

  A柱形图

  B条形图

  C折线图

  D饼图

• 14. 在操作系统中添加了多个打印机，可以将其中()打印机设置为默认打印机。  

  A1个

  B2个

  C3个

  D多个

• 15. 在Excel2010中，删除数据之后，单元格()。  

  A向上移动

  B向下移动

  C向左或向右移动视位置而定

  D仍留在原位置

• 16. 关于Windows7操作系统，下列说法正确的是()。  

  A是用户与软件的接口

  B不是图形用户界面操作系统

  C是用户与计算机的接口

  D属于应用软件

• 17. Excel 2003中，若要对连续单元格中的数值求算术平均数，可以选用的函数是()。(2012年高考安徽卷)  

  AMAX

  BMIN

  CIF

  DAVERAGE

• 18. 网页中可以设置超链接的对象是()。  

  A图片

  B文本

  C动画

  D以上都对

• 19. 下列设备中，可以将图片输入到计算机内的设备是()。  

  A绘图仪

  B键盘

  C扫描仪

  D鼠标器

• 20. 在Excel 2010中，已知某单元格的格式为数值型小数位2,则值为“21.555”显示的内容为()。  

  A21.555

  B21.55

  C21.56

  D21.55#

• 21. 在Word 2010中，如果经常需要插入某一相同样式的表格，可以将其添加到()中，以便以后可以快速地再次使用。  

  A样式集

  B字库

  C宏库

  D表格库

• 22. Word2010有两种字号表示方法，一种是中文标准，最大号是()。  

  A8号

  B10号

  C一号

  D初号

• 23. 下面有关Word2010表格功能的说法不正确的是()。  

  A可以通过表格工具将表格转换成文本

  B表格的单元格中可以插入表格

  C表格中可以插入图片

  D不能设置表格的边框线

• 24. 计算机能够直接识别和执行的语言是()。  

  A汇编语言

  B高级语言

  C英语

  D机器语言

• 25. 目前使用的防杀病毒软件的作用是()。  

  A检查计算机是否感染病毒，消除已感染的任何病毒

  B杜绝病毒对计算机的侵害

  C检查计算机是否感染病毒，消除部分已感染病毒

  D查出已感染的任何病毒，消除部分已感染病毒

• 26. 以下不是分析研究的要求的是()。  

  A要高屋建瓴

  B要主观把握

  C要注意创新

  D要判断风险

• 27. ()是重要的国家秘密，泄露出去会使国家安全和利益遭受严重的损害。  

  A绝密

  B机密

  C保密

  D秘密

• 28. 会议名称、会议机构、会议方式等属于()。  

  A基本要素

  B形式要素

  C内容要素

  D序要素

• 29. 秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时，注意既要坚持原则性，又要注意()。  

  A灵活性

  B主动性

  C被动性

  D单一性

• 30. 秘书人员有了较强的(),就能使自己无论在顺境或逆境、顺利或挫折、成功或失败中，始终从容面对各种考验。  

  A果断性

  B自制力

  C坚韧性

  D自控性

• 31. 领导班子召开办公会，某领导成员因公出差缺席，办公会作出的决定会议主持人因公务繁忙而未能向缺席者传达，缺席者因不了解内情而对办公会的决定不能理解，由此产生的误会、矛盾，需要用()。  

  A沟通化解

  B变通淡化

  C融合缓解

  D阻止弱化

• 32. 秘书在检查督办时，目的的()有利于秘书部门确定检查督办的对象、内容和范围，以便集中精力，及时准确地完成检查督办任务。  

  A针对性

  B明确性

  C准确性

  D机密性

• 33. 秘书工作的基本属性不包括(  )。  

  A辅助性

  B业务性

  C政治性

  D服务性

• 34. “而”字型、半圆形等摆法的好处在于()。  

  A有一个绝对中心，容易形成严肃庄重的气氛

  B能适用于会见、会谈

  C使参会人坐得比较紧凑，消除拘束感，形成民主团结气氛

  D能适用于大型会议

• 35. ()指影响决策的各种主客观条件，包括可供利用的决策依据与干扰决策的因素，它是决策的关键。  

  A决策者

  B被决策者

  C决策结果

  D决策机制

• 36. 对领导私人信函，知名人士来信，秘密信函以及内容重要、文字简洁的来信，适用处理来信的()方法。  

  A转办

  B批转

  C摘报

  D直送

• 37. 会议议题可由()上下广泛征求意见后，按重要程度、缓急程度提出，简要拟出“近期会议安排议题”的书面材料。  

  A领导部门

  B秘书部门

  C业务部门

  D档案部门

• 38. （）是秘书工作能力的核心部分之一。  

  A应变能力

  B社交能力

  C操作能力

  D办事能力

• 39. ()是确定保密工作的根本目的所在。  

  A保守某种机密

  B维护某种利益

  C使他人难以获知

  D使其发挥效益

• 40. 处理来信的基本要求不包括()。  

  A及时拆封

  B详细阅读

  C热情友善

  D妥善处理

• 41. 热情、周到；文明、礼貌；互相尊重，互相学习；注重实际，注重效果；不搞形式主义，不铺张浪费，这是()的要求。  

  A内宾接待工作

  B外宾接待工作

  C群众接待工作

  D领导接待工作

• 42. 用红笔或铅笔画出信件中重要句子，或在信末、页边空白处写明要点，是()的要求。  

  A分拣

  B分送

  C阅看

  D复信

• 43. ()有一句很有针对性的话：做秘书嘛，一要能“秘”,二要会“书”  

• 文水县劳动局(立档单位代号为S108)档案室采用“年度—问题—保管期限分类法”,对2014年归档文件材料进行了认真整理，共整理出479件，其中： (1)党群类共133件：永久保管的有18件；定期30年保管的有75件；定期10年保管的有40件。 (2)综合类共150件：永久保管的有10件；定期30年保管的有96件；定期10年保管的有44件。 (3)人教类共196件：永久保管的有21件；定期30年保管的有130件；定期10年保管的有45件。 回答下列问题：
  
  
  44. 该档案室上述对归档文件整理，采用的分类方法是()。  

  A年度

  B组织机构

  C保管期限

  D问题

• 45. 在归档文件目录的填写中，文件日期应用(  )位阿拉伯数字来标注。  

  A4

  B6

  C8

  D10

• 46. 公文一般采用(  )装订。  

  A右侧

  B左侧

  C上边

  D下边

• 47. 分类时遇有跨年度形成的总结性文件，应归入()。  

  A内容针对的第一年

  B内容针对的最后一个年度

  C内容针对的第一年上半年

  D内容针对的第一年下半年

• 48. 发文办理程序具有很强的确定性与不可逆性，以下各阶段的先后排序应为(  )。  

  A复核→印制→核发→登记

  B复核→登记→印制→核发

  C登记→复核→用印→核发

  D核发→印制→用印→登记

• 49. 在某市召开的档案局长会议上，市档案局长×××同志讲话的正题名是“学习贯彻党的十八大精神，开创我市档案事业新局面”,副题名是“在全市档案局长会议上的讲话”。编写归档文件目录题名时，应用(  )作为题名。  

  A某市召开档案局长会议

  B全市档案局长会议讲话

  C学习贯彻党的十八大精神，开创我市档案事业新局面

  D×××同志在全市档案局长会议上的讲话

• 50. 公文要选择适宜的行文方式，一般不得(  )。  

  A逐级行文

  B多级行文

  C越级行文

  D直接行文

• 51. 数码照片编号为“017-2-20150005”,对其中“20150005”解读正确的一项是()。  

  A20150005是进馆号(全宗号)

  B20150005是盘号(2015年度第5张光盘)

  C20150005是保管期限号(2015年度定期5年)

  D20150005是数码照片号(表示2015年同一保管期限的第5张数码照片)

• 52. 下列公文不具有特定效力和规范体式的是()。  

  A公告

  B公报

  C通报

  D简报

• 53. 《×县教育局关于申请追加教育经费的请示》应主送(  )。  

  AX省教育厅

  B×县人民政府

  C中共×县委

  D×县财政局

• 54. 电子文件的类型中，用文字处理软件生成的，由字、词、数字或符号表达的文件是(  )。  

  A数据文件

  B文本文件

  C程序文件

  D图形文件

• 55. 下列文种中不属于法定性公文的是(  )。  

  A条例

  B决定

  C公告

  D通知

• 56. ×副县长在省教育工作会议上的发言稿，应由（）归档(  )。  

  A省教育厅

  B县教育局

  C县政府办公室

  D县委办公室

• 57. 公文落款处所标明的日期是指(  )。  

  A秘书人员修改定稿的日期

  B秘书部门负责人核稿完毕的日期

  C公文封发的日期

  D领导人签发的日期

• 58. 应在文头标注签发人姓名的公文是(  )。  

  A上行文

  B平行文

  C下行文

  D所有公文

• 59. 下列文件中必须归档的有(  )。  

  A重份文件

  B一般事务性文件

  C未成文的草稿

  D文件定稿

• 60. 下列对公文“附件”解释正确的一项是(  )。  

  A用来证实正文法定效力的

  B说明正文份数的

  C正文的说明、补充或参考资料

  D用来对正文中名词术语解释的

• 1. 领导活动是人类社会实践活动的一种形式，其规律也像所有实践活动一样，是()。  

  A稳定性与多变性的统一

  B矛盾的综合性与针对性的统一

  C复杂性与简单性的统一

  D矛盾的特殊性与普遍性的统一

• 2. 沟通协调首先是领导人的职责范围，但秘书部门处于组织的中心枢纽地位，具有较之领导更为便利的中介优势，所以大量的沟通协调工作，往往是由()来完成的。  

  A秘书

  B秘书部门

  C领导

  D领导机关

• 3. 秘书人员与具体领导人相处的原则有()。  

  A“不分亲疏，一视同仁”的原则

  B“按规章制度办事”的原则

  C相互信任的原则

  D相互适应的原则

• 4. 领导活动的基本要素有()。  

  A领导者

  B被领导者

  C作用客体

  D领导活动

• 5. 检查督办在秘书工作中历来占有十分重要的地位，起着()的巨大作用。  

  A推动决策执行

  B矫正工作偏差

  C提高工作效率

  D克服官僚主义

• 6. 领导意图是主要领导者与其他领导者相互作用形成的合力，领导者与广大被领导者的智慧()的结果。  

  A综合

  B联系

  C结合

  D作用

• 7. 秘书人员要努力把自己锻炼成公文写作的()。  

  A快手

  B能手

  C高手

  D有一手

• 8. 秘书复信的内容一般有()。  

  A回答来信的问题

  B提供来信者需要的资料

  C为来信者联系有关事项

  D提出相关的问题

• 9. 下列属于秘书部门检查督办工作一般方法的是()。  

  A系统法

  B程序法

  C分层负责法

  D授权法

• 10. 秘书人员情感上要具有的内向型的优点有()。  

  A沉着

  B冷静

  C谨慎

  D活泼

• 11. 采用组织机构分类法，可以按照以下依据来排列(  )。  

  A编委批准的内设组织机构编制文件的顺序

  B本机关习惯的顺序

  C内设机构的重要程度

  D时间结合事由

• 12. 销毁公文前，必须填写《公文销毁清单》,由本单位文秘部门负责人审核，保密部门与分管领导审查批准，方可予以销毁的公文是(  )。  

  A重份公文

  B重要公文

  C涉密公文

  D事务性公文

• 13. 归档的照片应具备(  )等特点。  

  A主题鲜明

  B影像清晰

  C画面完整

  D未加修饰剪裁

• 14. “电子文件”以数码形式存储于(  )等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在网络上传送的文件。  

  A磁带

  B硬盘

  C光盘

  D胶卷

• 15. 经过归类集中的案卷，按单位机构归类的，遵循(  )的顺序排列。  

  A综合部门到专门部门

  B主要部门到次要部门

  C行政管理部门到业务部门

  D重大问题到一般问题

• 16. 企业文件中一部分具有保存价值的，应在办理完毕后的第二年一季度归档的有()。  

  A经营管理工作文件

  B生产技术管理工作文件

  C行政管理工作文件

  D党群工作文件

• 17. 修改公文草稿，从其内容入手，指的是(  )。  

  A检查观点是否正确

  B检查政策界限是否明确

  C提出的措施和办法是否可行

  D审查文稿格式是否规范

• 18. 公文如有多个签发人，则主办单位的签发人姓名位于第一行，其他签发人的姓名则()。  

  A接着置于签发人姓名之后

  B第二行起在主办单位签发人之下按发文机关顺序依次顺排

  C可以省略

  D应使最后一个签发人姓名与发文字号处于同一行

• 19. 科技档案的鉴定程序有()。  

  A计划

  B准备

  C鉴定

  D处理

• 20. 下列对公文份号的使用不正确的有(  )。  

  A位于文件首页在版心左上角第一行

  B位于文件首页在版心右上角第一行

  C用阿拉伯数字

  D用中文数字表示

• 1. 会议的种类有哪些?  

• 2. 秘书在做外宾接待工作时的基本要求有哪些?  

• 3. 按照“请示”文种的写作要求，对这份请示进行修改。  

• 4. 某银行接到上面卫生大检查的通知，就翻箱倒柜地清整文件，有的科室不分青红皂白，擅自把存放20多年的“旧资料”一概送进了灶门。这些“旧资料”偶尔在食堂被人发现，并从灶口里夺回了几本。其中有该行1957年编纂的《1949-1957年××金融资料汇编》和1964年编纂的《1957-1963年××国营工业企业财务情况(即资产、负债、产供销、成本、利润、人员、工资等)史料汇编》。 分析以上案例，回答问题： (1)为什么会发生这样的事件? (2)档案资料被随意送进灶门的行为，是否符合档案销毁程序? (3)正确的文书档案销毁程序是什么?  

• 5. 阅读下面这篇公文，回答问题。 ××公司××队关于更新设备的请示 ××公司： ①当前我们公司形势一片大好。全公司干部职工正在以爱岗敬业的实际行动投身到企业的改革发展建设中去。形势喜人也逼人。在这种情况下，我们更要保持清醒头脑，既要爱护群众的积极性，也要维护好生产设备，以便企业有更大的发展后劲。为此我们才呈送以下这份请示。 我们队现在使用的××设备是上个世纪X×年代购买的。②当时那可真称得上是一套先进设备!使用起来得心应手，为我们队创造了很好的经济效益，立下了汗马功劳。③可是俗话说：“人无千日好，花无百日红”。随着时间的推移，岁月的流逝，再好的设备也会老化。现在我们这套设备已经落后。特别是其中的几个重要部件已经大修过几次，到了难以再修的程度，继续使用极易出现生产事故。为此，我们请求公司解决我队更新添置××设备(添置设备清单附后) ④以上请示请尽快回复。 附件：添置设备清单 ××公司××队 2015年5月21日 问：这篇公文画线的部分，从语言要求上看，存在哪些问题?

• 6. 控制和调节档案库房的温度、湿度，主要应从哪两方面入手?  

• 2010年5月6日上午，××县职业中学校办室秘书张伦通过电子政务平台下载了××县教育局5月5日印发的×教〔 2010〕106号文件：《关于认真做好“5·12防灾减灾日”安全教育活动的通知》。校办室主任赵强签署“请王校长阅示”后，张伦立即送校长王勉批办：“请校级领导传阅。5月7日上午9时在会议室召开校务会议，研究具体方案。”张伦从校长室出来，遇见正准备上课的李副校长，请其阅文，李副校长随手将文件夹在书中上课去了。一下课，李副校长便接到通知去县里开会，便把书本往车里一放开车而去。第二天早晨，王校长问起张秘书106号文件传阅的情况，并要求将原文送来。张秘书便向李副校长索文，李副校长在办公室找了半天都没有找到，车子也放在家里。最后，张秘书只得从网上重新下载。为此，张秘书受到王校长的批评。(2010年安徽省对口高考试题)请根据上述案例回答问题：
  
  
  7. 请将下面的文件处理单补充完整。