判断题

1、在单元格中输入函数=sum(10,min(15,5))后回车，该单元格的显示结果为（）。  

答 案：对

单选题

1、秘书在检查督办时，目的的()有利于秘书部门确定检查督办的对象、内容和范围，以便集中精力，及时准确地完成检查督办任务。  

• A：针对性
• B：明确性
• C：准确性
• D：机密性

答 案：B

2、使用浏览器访问WWW站点时，下列说法中正确的是()。

• A：只能输入IP
• B：需同时输入IP地址和域名
• C：只能输入域名
• D：输入IP地址或域名

答 案：D

多选题

1、电子文件的收集渠道可以通过下列方法实现(  )。  

• A：离线收集
• B：在线收集
• C：集中收集
• D：定期收集

答 案：AB

解 析：电子文件的收集渠道有两种：离线收集和在线收集，而收集工作应即时进行，随时对电子文件进行备份，存储于能够脱机保存的载体上。集中收集和定期收集都不符合电子文件“即时”进行收集的要求。

2、会场座位安排正确的有()。  

• A：会谈可布局为横排式或竖排式
• B：会场离入口处远、离主席台位置近的为下座
• C：横排法指从右到左(以右为尊)横向排列
• D：左右排列指以主席台中心为基点，向左右两边交错排列

答 案：AD

填空题

1、在Excel 2003中，工作表的D7单元格内存在公式：“=A7+$B$4”,若在第3行处插入一新行，公式的内容变为（）。(2014年高考安徽卷)  

答 案：=A8+$B$5

2、在Excel 2010工作表中，日期型数据“2016年3月18日”的正确输入形式是（）。  

答 案：2016-3-18(或2016/3/18)

简答题

1、小刘是华美贸易有限公司的档案管理员，在一次档案鉴定中，她发现几份关于该公司已撤销的一个内部机构的管理性文件，她当时想，反正那个机构已经撤销了，这几份文件自然没用了，于是，她把那几份文件用碎纸机销毁了。过了一段时间，公司领导想找出这几份文件作为参考，而小刘再也无法找回来了。 请回答下列问题： (1)她这样做对吗?为什么? (2)请你谈谈档案鉴定工作应从哪些方面分析档案的保存价值。  

答 案：小刘的做法是不对的。 ①销毁档案应得到档案主管领导的批准，任何人不得私自销毁； ②该公司一个内部机构虽然撤销了，但其管理性文件反映了该公司的工作职能和历史发展面貌，是重要的文件，应该保留下来。 (2)鉴定档案的价值应从下面5个方面来分析： ①技术因素(科技档案的内容或技术水平越高，其价值就越大); ②功能因素(不同档案具有不同作用，管理型文件与技术文件存在价值差异); ③典型因素(具有广泛影响的产品、技术或科研成果，具有历史价值和典型意义): ④时间因素(年代久远的档案具有历史价值、文物价值); ⑤作者因素(著名专家、学者或重要历史人物所形成的档案，往往具有重大价值)。

2、秘书信息工作的原则有哪些?  

答 案：①追踪原则；②超前原则；③选优原则。