判断题

1、在单元格中输入函数=sum(10,min(15,5))后回车，该单元格的显示结果为（）。  

答 案：对

单选题

1、CAPSLOCK键是()。  

• A：大小写锁定键
• B：数字锁定键
• C：退格键
• D：回车键

答 案：A

2、Word 2003中，用户可以使用()很直观地设定段落缩进、调节页边距和改变表格的列宽。(2014年高考安徽卷)  

• A：工具栏
• B：状态栏
• C：标尺
• D：滚动条

答 案：C

解 析：使用标尺调整段落缩进、页边距、表格列宽等方便、直观，如果需要进行精确的设置可以在相应的对话框内进行设置。

多选题

1、秘书工作的主要任务有()。  

• A：办文
• B：办事
• C：办公
• D：办会

答 案：ABD

解 析：根据各项具体任务的性质，秘书工作的主要任务可分为“政务”和“事务”两类主要任务，俗称“办文”“办事”“办会”。

2、簿式签到签到簿上的内容包括()。  

• A：姓名
• B：职务
• C：电话
• D：所代表的单位

答 案：ABD

填空题

1、在（）选项卡的（）组中，可以插入公式和“符号”、编号等。  

答 案：插入编辑

2、在Word2010中，默认的对齐方式是（）  

答 案：两端对齐

简答题

1、阅读案例，并展开分析 企业办公会上，管设备的副厂长提出技术改造方案，以提高企业的竞争力，要求把刚刚收回的一大笔资金，重点投放到购买机械设备上。管财务、管生产的副厂长都表示支持。当厂长正要拍板决断时，办公室卢主任说他想向各位领导汇报一个新情况，供领导们参考。领导们的目光一起转向了他。 “我先说几条信息请领导们参考：一是我国粮食进入国际市场后，粮价上调的趋势十分明显；二是国际上几个主要粮食进口量大的国家今年均遭遇自然灾害，国际性粮食歉收趋势已定；三是供应我厂粮食原料产量区今年都遭到严重的水灾；四是今年又是乡镇企业发展很快的一年，这些乡镇企业不少是利用其资源优势从事投资少见效快的食品和酿酒业，都将以粮食为原料。根据以上情况，我预计，近期粮价必上涨，而且上涨幅度较大，可能每千克上涨0.2至0.5元之间；我厂每年原料用粮10万吨，按每千克原料用粮上涨0.3元计算，每吨将上涨300元，10吨就是3000元，全年就是3千万!因此，我建议当务之急是在粮食涨价前购进原料，这样可以降低成本，提高竞争力，获得可观的经济效益。然后再把获得的盈利投入技术改造；由于经济实力增强了，我们进行技术改造的起点可以更高些，最好能达到国际先进水平。这样，就为我们的产品参与国际市场竞争打下了坚实的基础。” 卢主任的发言结束后，大家七嘴入舌讨论起来。经过反复比较、分析、论证，厂领导最后一致同意采纳卢主任的建议：先购进粮食原料，再进行技术改造。 后来的事实证明，卢主任的预测是完全正确的，他的方案使企业获得了巨大的利润，整整多赚了一个亿! 这件事对你对信息工作有哪些启发?  

答 案：(1)辅助领导科学决策必须依靠信息。准确、及时、全面的信息，是领导者作出正确决策的重要保证。反之，错误、片面、迟报的信息，可能会导致领导者作出错误的决策，造成重大的损失。案例中的卢主任向厂领导反映的有关信息，使厂领导作出了正确的决策，为企业赢得了巨大的利润。由此可见，信息工作在秘书活动中的重要作用。 (2)信息具有开发性，需要秘书人员努力开发。案例中的卢主任就是一位善于开发信息资源的高手。秘书人员平时就要养成收集信息的习惯，并能从零散信息中发现带规律性的东西，从表面信息中发现本质性的东西，从已知信息中推导出未知的东西，从而开发出信息的重要价值，实现信息的最大增值。 (3)信息具有重要的价值。从本案例可以看出，正确运用信息，可以为企业带来可观的经济效益。从这个意义上说，信息就是金钱。秘书人员一定要充分认识信息工作的巨大价值，肩负起信息工作者的重任，努力做好信息工作，为本组织创造良好的经济效益。

2、简述秘书与具体领导人相处的基本原则。  

答 案：①思想体系一致的原则；②知识互补的原则；③相互信任的原则；④相互适应的原则。