判断题

1、在单元格中输入函数=sum(10,min(15,5))后回车，该单元格的显示结果为（）。  

答 案：对

单选题

1、天天旺公司开会，借用市郊一个酒店的会场研讨市场新品营销计划。营销人员在介绍时把计划复制在电脑桌面上，会议结束后忘记删除。而另一家竞争对手公司接着租用该会场，轻而易举地获得了天天旺公司的营销计划，结果提前推出了针对性的营销方案，使天天旺公司蒙受了不小的损失。这一案例中天天旺公司忽视了会后的()工作。  

• A：会后检查会场
• B：离会
• C：整理、编写会议文件
• D：检查催办

答 案：A

解 析：会议后清理会场的工作，指的是秘书人员要抓紧时间收拾清理会场，归还借用物品，保持会场原貌，这里不仅包括对会场中纸质文件的清理，也包括对电子文件的清理。所以应选答案A。

2、没有(),秘书活动也就不存在。  

• A：领导
• B：领导者
• C：被领导者
• D：领导活动

答 案：D

多选题

1、秘书人员情感上要具有的内向型的优点有()。  

• A：沉着
• B：冷静
• C：谨慎
• D：活泼

答 案：ABC

2、档案统计的内容包括(  )。  

• A：制定档案保管期限表
• B：编制归档案卷目录
• C：对档案室档案及其管理现状的登记
• D：档案统计年报工作

答 案：CD

填空题

1、在（）选项卡的“显示”组中，勾选（）复选框可以打开导航窗格。  

答 案：视图、导航窗格

2、快捷键（）可以进行窗口之间切换。  

答 案：Alt+Tab

简答题

1、某建材公司李秘书从媒体上获知我国多地钢材紧缺的信息，预测我国钢材将大幅涨价，便建议公司大批购进钢材库存起来，不久公司赢利30万元。其后，他了解到在一次全国订货会上，传出玻璃材料从过去供不应求转到了供过于求的市场信息，于是建议公司加速销售库存玻璃制品，并对该类商品实行限购方针。此举使公司加速了资金周转，提高了经济效益。李秘书也被员工们称为“神算子”。根据案例完成以下问题： (1)秘书信息工作的原则有哪些? (2)秘书信息工作的基本要求包括哪些? (3)请结合秘书信息工作的知识对以上案例进行分析。  

答 案：(1)追踪原则；超前原则；选优原则。 (2)准确、及时、全面、适用。 (3)信息是企业的命脉之一，这就要求企业秘书必须具有对信息的特殊敏感性，善于通过各种渠道发现有价值的信息，并能敏锐地掂量出它的重要意义，及时捕捉，向领导提供“预测性”信息。 以上案例中的李秘书之所以被员工们称为“神算子”,是因为他在实际工作中处处留心有价值的信息，并及时向公司提出建议，从而让信息产生了巨大的经济效益。 李秘书的这种对信息的超前预测，从秘书信息工作的特点来说，具有针对性和时效性；从秘书信息工作的原则来看，他把握了超前原则和选优原则；从秘书信息工作的基本要求来说，符合“准确、及时、适用”的要求。

解 析：这是一个综合题。前两个问题不难，关键在第三个问题上，要结合秘书信息工作的知识对以上案例进行分析，所以应先研读案例，从情境中发现问题，李秘书为什么被员工称为“神算子”,我们应从这一点展开思考。

2、小华是天一公司总经理的秘书。这天上司对小华说下个月要准备召开全国各分公司经理会。最好在外面找个条件好一点的地方开，让小华负责找个合适的地方。小华与上司就会议的时间和预算进行了请示，还就其他问题进行了请示。下面有5个选项： (1)除要准备录音、录像设备、演示设备外，还要准备其他会议用品吗? (2)先征求分公司经理们的意见，然后再确定会场定在什么地方，可以吗? (3)会议名称用“天一公司分公司经理会议”合适吗? (4)在确认陪同分公司经理来开会的人数后，再去预约会场和住宿的房间，可以吗? (5)会议代表的午餐是准备盒饭还是在饭店里的餐厅就餐?请从上面5个选项中挑选出不合适的问题，并说明理由。  

答 案：第二个问题请示不合适。上司指示小华这个会是在公司的外面进行，作为会议的举办者，会场定在什么地方当然是由上司决定。因此，在征求分公司经理们的意见后再确定会场定在什么地方是不合适的。