判断题

1、在单元格中输入函数=sum(10,min(15,5))后回车，该单元格的显示结果为（）。  

答 案：对

单选题

1、秘书工作的(),决定了保密工作中对秘书的特殊要求，千万不可掉以轻心。  

• A：复杂性
• B：特殊性
• C：重要性
• D：科学性

答 案：B

2、对上级领导机关及本机关的决策或重要工作部署的贯彻执行情况，所属机关单位对当前工作的重要安排和部署等，这些属于信息收集的内容中的()。  

• A：系统内信息
• B：上级信息
• C：平行信息
• D：社会信息

答 案：A

多选题

1、照片档案中相片的保管方法(  )。  

• A：按编号顺序排列上架，单独保存
• B：入库前应进行检查
• C：保持库房的清洁卫生
• D：定期检查相片

答 案：ABCD

2、会议按召开方式可分为()。  

• A：集中会议
• B：分散会议
• C：国内会议
• D：国际会议

答 案：AB

填空题

1、在Windows中，打开一个窗口后，通常在窗口的顶部是一个（）  

答 案：标题栏

2、在Excel 2010工作表中，A3单元格是公式“=B4+D5”,当公式被复制到B2单元，这时B2单元为公式（）。  

答 案：=C3+E4

简答题

1、小田在某局担任实习秘书，年终，办公室主任老贾布置小田对本年度文书进行归档整理，小田认为文书整理归档的重点应该是以本机关单位直接产生的文书为主，而上级的批复和下级的请示都不是本机关的文件，因此都不属于归档范围，所以就没有对这些文件进行整理归档。 问题：你认为小王的上述认识和做法正确吗?为什么?  

答 案：小田的认识和做法不正确。①国家档案局8号令规定，文件材料归档范围，有四个方面：一是反映本机关工作活动和历史面貌，具有利用价值的；二是具有凭证价值的；三是本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；四是对本机关工作具有查考价值的。 ②确定文件材料归档范围，关键点在于：本机关接收或直接形成的这些文件材料，是否反映本机关工作活动和历史面貌，并具有查考、利用价值。 ③本案例中，“上级的批复和下级的请示”,虽不是本机关直接形成的文件，但它们都与本机关职能活动有密切关系，“上级的批复”是对本机关工作“请示”的答复，必须贯彻执行：“下级的请示”,本机关必须“批复”,这是本机关对下级机关实施领导的体现，反映着本机关工作活动。因此，“上级的批复和下级的请示”,应属于本机关文件材料归档范围，要将其整理归档。

2、天琪化妆品有限公司的面膜是由法商以实物作价投资入股的，报价为100万美元，原本公司认为向市商检局申报价值鉴定，会被对方认为对其不信任，影响以后的合作关系。为了说服大家，秘书小柯找出了市政府转发的《关于加强外商作价投资和进口设备鉴定工作的通知》,千方百计说服天琪公司主要领导人，这样做完全按照国际惯例办事，是维护双方的合作权益，不存在信任与否的问题，法商会理解的。最后秘书小柯又列举本市某大型企业购进设备，经市商检局鉴定，使对方的报价降低了30%,大大减少了设备支出费用，为公司挽回了巨大损失的事实。天琪公司总经理最后采纳了小柯的建议，经市商检局检查，评定这批设备为65万美元，法商对此亦无异议。合资双方重新签订了协议，为中方挽回了损失35万美元。 请问此案例中体现了秘书在决策形成中的什么作用?  

答 案：秘书在决策形成的过程中，不是主持者和表决者，而是重要的协助者。这表现在：秘书要草拟和收集供领导选择的多种可行方案；要对各种方案进行分析、比较和评价，并提出自己的意见供领导决策时参考；决策方案选定后，秘书要对初定的方案反复论证，并将论证中发现的不足和问题，征求补充；提出修正的意见和建议，并将合理的意见和建议经领导认可后融入决策方案，使方案充实和完善。对于充实和完善了的决策方案，秘书还要配合有关专家，建立模型，进行试验和验证，使决策方案更为可靠。对于已经确立的方案，秘书还要用合适的形式，准确流畅的语言，撰写公文，表达决策方案，使群众易于理解，准确执行。