判断题

1、在单元格中输入函数=sum(10,min(15,5))后回车，该单元格的显示结果为（）。  

答 案：对

单选题

1、下列不属于处理来信的要求的是()。  

• A：及时拆封
• B：详细阅读
• C：准确交办
• D：坚持原则

答 案：D

2、在Windows7的“资源管理器”中，选择()查看方式可显示文件的“大小”与“修改日期”。  

• A：大图标
• B：小图标
• C：列表
• D：详细信息

答 案：D

多选题

1、对下级机关来文，初审的重点有(  )。  

• A：是否应由本机关办理
• B：是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求
• C：文件内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定
• D：涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签

答 案：ABCD

解 析：此题主要考查对“初审”重点的掌握。见新《条例》第二十三条(三)。

2、以下机关之间因工作需要发生公文往来，应当使用平行文的有()。  

• A：省财政厅与省教育厅
• B：××大学与市自来水公司
• C：省交通厅与交通部
• D：市邮政局与省新闻出版局

答 案：ABD

填空题

1、在Windows7中，连续两次快速按下鼠标左键称（）  

答 案：双击

2、Excel 2003中，默认情况下，单元格中输入的数值是（）对齐方式。(2012年高考安徽卷)  

答 案：右

解 析：在Excel单元格中，默认的文本对齐方式是左对齐，默认的数值对齐方式是右对齐。

简答题

1、某机关办公室一年工作结束之际形成一批当年的文件，办公室主任将这批文件的整理归档工作交由新来的秘书去做。秘书花了一周的时间将所有文件按文书整理立卷的基本方式整理成一批案卷，并赶在年底前将案卷送到机关档案室准备移交。但送去的所有案卷均被档案部门退了回来，理由是不符合档案整理与归档的要求。 请分析这位秘书工作失败的原因和问题所在。  

答 案：该秘书工作失败原因是，不了解归档制度的相关内容，没有按照归档制度的要求整理和归档文件。问题存在两个方面： 一是程序不当。机关在平时工作中形成的文件材料，在办理完毕后，应该随时放入事先编制好的类目内，也即平时归卷，而不应该年终集中立卷； 二是归档时间不当。根据归档制度的要求，一般应在次年上半年对上一年的文件整理归档，而不是当年年底。  

2、“内外有别”该如何理解?  

答 案：“内外有别”指的是：国内国外有别、党内党外有别、上级下级有别。