判断题

1、在单元格中输入函数=sum(10,min(15,5))后回车，该单元格的显示结果为（）。  

答 案：对

单选题

1、秘书工作的基本属性不包括(  )。  

• A：辅助性
• B：业务性
• C：政治性
• D：服务性

答 案：B

2、采用书信、电子邮件、传真、电话、走访等形式，反映情况，提出建议、意见或者投诉请求的公民、法人或者其他组织，称为()。  

• A：信访
• B：信访人
• C：信访工作
• D：信访事务

答 案：B

多选题

1、公文必须由法定的作者制成和发布，“法定的制发者”是指(  )。  

• A：党政机关
• B：社会团体
• C：企事业单位
• D：法人代表

答 案：ABCD

解 析：此题主要考查对公文制发的作者法定性的理解。“法定的制发者”是指依法成立并能以自己的名义行使法定的权利和承担义务的组织或其法人代表。党政机关、社会团体、企事业单位，都是依法成立而合法存在的组织，其法人代表(这些组织的领导人)可以根据法定职能和权限，以机关或机关领导人的名义制发公文。

2、以下是在内外宾接待中都有的工作是()。  

• A：安排好来宾的迎送车辆、人员
• B：安排好来宾的食宿
• C：与来客商谈活动的日程
• D：按照活动日程安排好参观、游览等活动

答 案：ABCD

填空题

1、Windows7是（）由公司开发，具有革命性变化的操作系统。  

答 案：微软

2、（）视图可以直接看到文档的外观、图形、文字、页眉页脚、脚注尾注等，还可以显示出水平标尺和垂直标尺。  

答 案：页面视图

简答题

1、以“卷”为单位的办公文书档案整理，有哪些方法?  

答 案：以 “卷” 为单位的办公文书档案整理方法通常有：分类组卷，根据文件的性质、内容等进行分类组合；排列卷内文件，按照一定的逻辑顺序排列；编目装订，对卷内文件进行编目并装订成册。

2、根据气象预报，某市近日将有大雪天气。市政府为了防患于未然，成立了由副市长任总指挥的扫雪领导小组，并在市政府礼堂召开全市各系统、各部门负责人会议，动员部署清扫积雪工作，落实了责任区。两天后的夜里，大雪果然降临该市，到天明时，积雪已达数十厘米，道路交通遇阻。市政府又及时召开了电话会议，号召各系统、各部门负责人立即组织人员清扫责任区的积雷。由于工作准备充分，行动迅速，大雪未对该市造成严重灾害。 试就本案例中两次会议的召开方式进行分析与评价。  

答 案：会议用什么方式召开，要视议题和与会者的具体情况。动员扫雪工作涉及面广，分配责任区等事宜要交代清楚，因此采用集中开会的方式。下雪后，道路交通不畅，各部门要及时行动，因此不宜集中开会，采用电话会议方式十分恰当。