判断题

1、在单元格中输入函数=sum(10,min(15,5))后回车，该单元格的显示结果为（）。  

答 案：对

单选题

1、下列对协调与管理的不同点理解错误的有()。  

• A：管理不仅是对人或组织的控制，而且还包括对物的控制，而协调的对象则仅仅是人或组织之间的行为和关系
• B：管理的范围是系统本身，而协调还涉及系统与外部关系
• C：协调活动侧重于程序控制，而管理在方式上较为灵活，控制的程度也不如协调那么强
• D：协调与管理都是一种有目的的控制行为

答 案：C

解 析：本题要认真研读，分析协调与管理之间的区别，ABD的表述都是正确的，这题就迎刃而解了，C答案表述恰好反了。所以应选答案C。

2、寻求异同必须要在各相关方面具有()的前提下进行。  

• A：差异性
• B：共同性
• C：可比性
• D：客观性

答 案：C

多选题

1、会议保密的方法有()。  

• A：尽量不在内、外宾混住的宾馆、饭店召开秘密会议
• B：禁止乱印乱发会议秘密文件
• C：会前对会场的扩音、录音设备进行保密检查
• D：不该看的机密绝对不看

答 案：ABC

2、下列关于公文的行文关系的表述，正确的是()。  

• A：行文关系根据隶属关系和职权范围确定
• B：一般不得越级行文
• C：特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关
• D：向上级机关行文，原则上主送一个上级机关，同时可抄送下级机关

答 案：ABC

填空题

1、已知A1、B1单元格中的数据为2、1,C1中公式为“=A1+Bl”,其他单元格均为空，C1显示为（）,若把C1中的公式复制到C2,则C2显示为（）,C2的公式为（）。  

答 案：3；0； =A2+B2

2、在Word2010中保存一个新文档，单击常用工具栏上的“保存”按钮将会打开（）对话框。  

答 案：另存为

简答题

1、秘书人员应掌握的基础知识有哪几类?  

答 案：秘书人员应掌握的基础知识有：政治哲学类、语言文学类、数学统计类、历史地理类、法律知识类。

2、某公司2010年初成立之时就建有档案室。公司比较重视文书档案的归档管理，对于会计档案，认为会计业务比较特殊，一直是由主办会计董芳整理组卷，出纳员负责保管。每年年终时，董芳将当年形成的会计文件资料，按会计凭证类、账薄类、报表类、财务制度管理类进行整理组卷，装订贴标签，然后打包封存，交给出纳员夏玲放入会计室档案柜中，该档案柜的钥匙由夏玲掌管。随着时间的推移和公司业务的扩大，会计室档案越存越多，越放越乱，遇到事情需要查找会计档案，就很费时费力，公司也为此受到一些经济损失。有鉴于此，公司领导采纳了档案人员的建议，按照《会计档案管理办法》制定了本单位会计档案归档及整理管理制度，对公司会计档案实行统一管理。 请回答下列问题： (1)会计档案一般分为哪四类?该单位会计人员把财务制度管理类文件材料当作会计档案，对不对?应当纳入哪类档案归档范围? (2)会计档案整理程序有哪七个步骤(按顺序写出)? (3)本案例中，董芳将会计档案交由出纳员夏玲管理，这种做法是否符合会计档案的归档规定?按照会计档案的归档规定，应该移交给本公司哪个部门管理?  

答 案：(1)会计档案一般分为四类：会计凭证类、会计账簿类、会计报告类、其他类。把财务制度管理类文件材料当作会计档案管理，是不对的。财务制度管理类文件材料，应纳入文书档案归档范围。 (2)区分会计核算单位一分会计年度和期限一会计案卷整理一排卷一贴标签一编制会计案卷目录一入库上架。 (3)①会计档案由出纳员夏玲管理，不符合会计档案的归档规定。②当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构(会计室)保管一年，期满之后，应当由会计机构(会计室)编制档案移交清册，移交本单位档案机构(档案室)统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管，出纳人员不得兼管会计档案。